Hangi bilgileri alıyoruz?
Ön görüşme planlamasında ad-soyad, telefon, e-posta, hedef ülke, vize türü ve tercih edilen görüşme zamanı alınır. Ana sayfadaki planlama sırasında pasaport, kimlik veya belge istenmez.
Birlikte çalışmaya karar verilmesi halinde size ayrıca iletilen müşteri formu bağlantısında, ilgili başvuru hazırlığı için gerekli kimlik, aile, adres, eğitim, çalışma, mali kaynak, seyahat ve ret geçmişi bilgileri ile belge ve fotoğraflar istenebilir. Gerekli olmayan üçüncü kişi bilgilerini, parolaları, doğrulama kodlarını veya kart bilgilerini paylaşmayın. Belge teslimi ve 18 yaş altı başvuranlar için veli/yasal temsilci onayı ayrıca istenir.
Ne amaçla kullanıyoruz?
Ön görüşme bilgileri talebinizi yanıtlamak, sizinle iletişime geçmek, görüşmeyi planlamak ve teyit etmek için kullanılır. Sonradan iletilen müşteri formları ve belgeler, üzerinde anlaşılan danışmanlık kapsamında başvuru hazırlığınızın incelenmesi içindir. Ön görüşme talebi, vize başvurusu veya konsolosluk randevusu değildir.
Nerede saklanır, kimlere iletilir?
Canlı sitedeki talepler WordPress üzerinde tutulur. Ön görüşme talebi işletmenin alıcı e-posta adresine iletilir. Ayrıntılı müşteri formu yanıtları ve belgeler ise WordPress veritabanında şifreli tutulur; herkese açık Medya Kütüphanesine eklenmez. Bu teslimler için e-postaya yalnız form türü, referans, ad-soyad, iletişim bilgileri ve yetkili yönetici oturumuyla açılabilen kayıt bağlantısı eklenir; ayrıntılı yanıtlar ve belge içerikleri eklenmez.
Canlı müşteri formu tesliminde HTTPS gereklidir. Şifreleme, sunucuya veya yönetici hesabına tam erişimi olan kişilere karşı tek başına koruma sağlamaz. Barındırma, e-posta ve yedekleme hizmetlerinin gerçek sağlayıcıları, erişimleri ve varsa yurt dışı aktarım koşulları işletmeye özel aydınlatma metninde belirtilmelidir.
Saklama ve yerel önizleme
Kişisel müşteri formu bağlantısı 7, 14 veya 30 gün için oluşturulur. Tamamlanmamış davetler 30 gün; teslim edilen müşteri formu ve belgeleri teslimden 30 gün sonra uygulamanın temizlik işlemleriyle silinir. Sunucu yedekleri, indirilen kopyalar, e-posta bildirimleri ve ön görüşme kayıtları ayrı saklama süreçlerine tabidir; bunların süreleri işletmenin gerçek uygulamasına göre belirlenmelidir.
Bilgisayarda açılan yerel HTML önizlemesi bilgi göndermez ve gerçek randevu oluşturmaz. Gönderilmemiş form taslağı yalnız açık sekmenin belleğinde tutulur.
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme haklarınız bulunur.
Ayrıca Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Bilgi almak için mesvizedanismanlik@gmail.com adresinden bize ulaşabilirsiniz. Resmî başvuru için veri sorumlusunun kimliği, adresi ve uygulanabilir başvuru yöntemleri kuruma özel metinde ayrıca açıklanmalıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun aydınlatma yükümlülüğü açıklaması.